LAPORAN MINGGUAN

MINGGU 11 – MINGGU 15

MINGGU	AKTIVITI
MINGGU 11 08/02/16 HINGGA 12/02/16	PAPER PUNCH (07/02/16) 1.Paper punch selalu dipakai oleh staf – staf di tempat kerja saya. yang saya dapat lihat, paper punch ini banyak manfaatnya. 2.Apa Ianya dapat menebuk dua lubang pada kertas. Oleh itu, jika penebuk satu lubang tiada, paper punch ini boleh digunakan. 3.Setelah saya membuat pemerhatian, saya telah mencari maklumat tentang paper punch di google untuk mengetahui lebih lanjut lagi  Nama produk  ~Open PU-3000 Heavy Duty Punch  Jenama produk  ~Open  Berat produk  ~2.55kg
MINGGU 12 15/02/16 HINGGA 19/02/16	MESIN FAKS (19/02/16) Mesin faks digunakan untuk menghantar surat yang mempunyai jarak jauh. Semasa hari pertama saya bekerja, iaitu 30 November 2015 (Isnin) Athirah dari Kolej Komuniti(praktikal) telah menggunakan mesin tersebut untuk menghantar salinan punch card untuk kehadirannya setiap bulan. Nur Athirah Bte Azman telah berkongsi dengan saya cara menggunakannya. 1.Letakkan kertas atau dokumen pada bahagian atas mesin faks secara terbalik, kemudian tekan nombor faks dengan betul untuk dihantar kepada pengirim. 2.Tekan nombor – nombor tersebut secara berhati – hati, setelah itu tekan butang start. 3.Kemudian lembaran kertas akan ditarik masuk oleh feeder mesin faks secara perlahan – lahan, menunjukkan proses faks sedang berlangsung.  4.Setelah proses faks selesai, akan menerima maklumat balas sama ada dokumen anda selamat di kirim atau tidak
MINGGU 13 22/02/16 HINGGA 26/02/16	STAPLER (24/02/16)  Stapler di tempat kerja telah dipakai berulang kali. Saya telah mencari info di google tentang stapler tersebut.  Nama produk  ~MAX Heavy Duty Stapler HD-12N/24  Jenama produk  ~MAX  Berat produk  ~2.3kg  Kelebihan ~Sehingga 240 helai kertas boleh digunakan (ketebalan kertas) ~Dapat memasukkan 100 ubat stapler ke dalamnya Dibuat di negara ~Jepun
MINGGU 14 29/02/16 HINGGA 04/03/16	MEWUJUDKAN PENGGUNA (01/03/16) Mewujudkan pengguna bermaksud pengguna emel JUPEM perlu didaftarkan ke dalam sistem JUPEM. Iaitu perlu melalui proses pendaftaran akaun pengguna untuk mewujudkan pengguna.
MINGGU 15 07/03/16 HINGGA 11/03/16	MEMBUKA PINTU MASUK  Saya mempunyai tugas yang perlu dilakukan setiap hari waktu bekerja saya iaitu, mengangkat genggang telefon kemudian tekan butang untuk membuka pintu depan jika seseorang ingin masuk atau keluar. Kebiasaannya, orang yang tiada kad masuk merupakan pekerja-pekerja JUPEM juga. Tetapi, kehadiran mereka mempunyai sebab – sebab tertentu seperti ingin menghadiri mesyuarat, ingin berjumpa dengan Pengarah Seksyen atau staf – staf di Bahagian Pengurusan Sistem Maklumat ini, ingin menghantar surat atau dokumen penting dan sebagainya. Pekerja – pekerja JUPEM akan menghantar surat – surat di tempat saya terlebih dahulu, saya perlu menandatangani di buku laporannya kemudian perlu memaklumkan kepada pemilik surat tersebut.   Saya juga perlu mengawasi komputer yang merakam pergerakan melalui CCTV. Saya boleh melihat siapa yang berada diluar pintu depan, siapa yang berada di laluan ruang rehat di bahagian depan, di bahagian laluan tengah dan di bahagian laluan pintu belakang. Saya akan memastikan yang saya telah buka lampu di bahagian belakang sebaik saja sampai pejabat sebelum duduk di tempat kerja.