LAPORAN MINGGUAN

MINGGU 1 – MINGGU 5

MINGGU	AKTIVITI
MINGGU 1 30/11/15 HINGGA 04/12/15	1.MELAPOR DIRI (30/11/15) i)Melapor diri di Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia(JUPEM) sebagai seorang pelajar praktikal. ii)Sesi pengenalan bersama staf dan pelajar praktikal di Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) 2.ORGANISASI JUPEM (30/11/15) i)Mendapat tunjuk ajar dari En.Azrizal cara membuka portal rasmi JUPEM untuk melihat carta organisasi JUPEM ii)Penyelia memberitahu saya, untuk mengetahui nama dan jawatan staf-staf di bahagian saya dan bahagian lain juga boleh melihat di Portal Rasmi JUPEM iii)Buka browser, taipkan www.jupem.gov.my  kemudian klik pada Direktori Pegawai pada nombor 12 iaitu Bahagian Perancangan dan Korporat klik pada Seksyen Pengurusan Sistem Maklumat iv)Nama, jawatan, emel, nombor telefon pejabat, nombor faks pejabat serta gambar kakitangan akan dipaparkan 3.MESYUARAT (01/12/15) i)Dipanggil untuk sertai perbincangan tentang rekod tambah nilai bermasalah di bilik mesyuarat (Bilik Damai) ii)Mesyuarat tersebut diadakan bersama Cik Roziana Bt Ramlee, Cik Raidah Binti Abdul Naim, Cik Nur Athirah Bte Azman (Praktikal), Puan Sara Wirda Bt Sarip dan Encik Zamri Bin Tumidi ii)Tugasan tersebut dibahagikan kepada seorang satu dan perlu dihantar keesokkan harinya 4.SEMAKAN REKOD TAMBAH NILAI BERMASALAH (02/12/15) i)Untuk mencari tarikh dimana rekod tambah nilai tersebut mempunyai masalah ii)Untuk memudahkan proses masalah rekod tambah nilai tersebut dapat diatasi setelah semakan tarikh dibuat 5.CARIAN BAKI TERKINI YANG SAMA (03/12/15) i)Jika pada bahagian baki terkini sama, maka terdapat masalah ii)Mengenalpasti baki terkini yang sama untuk mengatasi masalah tersebut
MINGGU 2 07/12/15 HINGGA 11/12/15	1.MENGEMAS DAN MENYUSUN FAIL (07/12/15) i)Mengemas fail – fail di atas meja ii)Memastikan fail – fail disusun rapi dan cop – cop di dalam almari berkeadaan baik   2.FOTOSTAT DOKUMEN (08/12/15) i)Penyelia memberi tugasan iaitu fotostat dokumen yang dikehendaki ii)Penyelia jugak memberi tunjuk ajar cara – cara menggunakan mesin fotostat iii)Selepas itu, susun dokumen – dokumen yang telah difotostatkan iv)Akhir sekali, memberitahu penyelia bahawa tugasan tersebut sudah selesai 3.SCAN DOKUMEN (09/12/15) i)Penyelia memberi tugasan iaitu scan dokumen yang dikehendaki ii)Penyelia jugak memberi tunjuk ajar cara – cara menggunakan mesin fotostat untuk scan dokumen iii)Selepas itu, susun dokumen – dokumen yang telah discankan iv)Akhir sekali, memberitahu penyelia bahawa tugasan tersebut sudah selesai 4.KEMASKINI MAKLUMAT JUPEM (10/12/15) i)Maklumat pengguna emel JUPEM perlu dikemaskinikan untuk memudahkan pencarian dan menjaga maklumat peribadi pengguna emel JUPEM tersebut 5.SEMAKAN SEMULA (11/12/15) i)Semakkan semula butiran - butiran pekerja JUPEM dilakukan untuk memastikan tiada kesilapan sebelum diserahkan
MINGGU 3 14/12/15 HINGGA 18/12/15	PEMBETULAN REKOD SEMAKAN BERMASALAH (14/12/15) i)Cara pengiraan adalah sama seperti semakan rekod tambah nilai bermasalah ii)Perlu ke akses sistem consgeo testing di http://172.16.30.34/ebiz/Finance/prepaidJournalbyuser.aspx dan masukkan Id Pengguna dan perlu menyemak pada tarikh rekod yang bermasalah tersebut bermula pada 01/01/2010 sehingga 23/11/2015
MINGGU 4 21/12/15 HINGGA 25/12/15	MESIN PENGHANCUR KERTAS (22/12/15) i)Mengumpul kertas-kertas yang ingin dihancurkan untuk menghapuskan dokumen sulit yang tersalah cetak ii)Hanya perlu tekan butang ON/OFF dan masukkan kertas-kertas tersebut ke dalm mesin penhancur kertas tersebut iii)Kemudian tekan butang ON/OFF setelah selesai menghapuskan semua kertas-kertas tersebut
MINGGU 5 28/12/15 HINGGA 01/01/16	CONTOH MEMO PERMOHONAN EMAIL JUPEM 2015 (29/12/15) i)Di dalam memo ini, hanya perlu masukkan maklumat pegawai seperti nama pegawai, jawatan, gred, seksyen, username, dan email ii)Memo ini adalah untuk dicetak selepas selesai kemaskini ke dalam browser di www.1govuc.gov.my